Produção de show: o passo a passo do contrato ao dia do show

O que é produção de show

Produção de show é tudo o que acontece entre o contrato assinado e o artista subindo no palco: escalar a equipe, resolver viagem e hotel, mandar os documentos ao contratante, montar os horários do dia e garantir que cada pessoa saiba o que fazer. É a parte invisível do show, e é onde a maioria dos problemas nasce.

As etapas, na ordem

1. Confirmar o show. Contrato assinado, data, cidade, local, cachê e condições de pagamento fechados. Sem isso, não se gasta dinheiro com produção.
2. Escalar a equipe. Músicos, técnico de som, roadie, motorista, produtor de estrada. Cada um com cachê combinado por escrito.
3. Enviar os documentos ao contratante. Rider técnico, mapa de palco, rider de hospitalidade e horários de montagem. Quanto antes, melhor.
4. Resolver a viagem. Rota, voos ou van, transfer no destino, quem vai em qual carro.
5. Fechar o hotel. Reserva, room list com quem dorme em qual quarto, check-in e check-out, dados de cada hóspede.
6. Montar os horários do dia. Saída, chegada, passagem de som, jantar, portões, show, retorno.
7. Levantar os contatos do local. Produtor local, técnico da casa, segurança, responsável pelo camarim.
8. Mandar o roteiro para a equipe. Tudo acima, num documento só, na véspera, sem valores de cachê.
9. No dia: confirmar chegada, passagem de som, show. Resolver o que aparecer.
10. Depois: fechar o show. Receita, despesas de estrada, cachês pagos, o que sobrou e como divide entre artista e escritório.

Quem faz o quê

• Empresário ou escritório: fecha o contrato, aprova gastos, fecha a conta.
• Produtor de estrada: cuida de viagem, hotel, horários e contatos, e acompanha o dia.
• Técnico de som: rider, mapa de palco e passagem de som.
• Equipe: chega no horário do roteiro.

Em banda pequena, uma pessoa faz tudo isso. O checklist é o mesmo.

Documentos que toda produção tem

• Contrato de show.
• Rider técnico e mapa de palco.
• Room list para o hotel.
• Roteiro da equipe.
• Nota fiscal e borderô, no fechamento.

Erros que mais custam dinheiro

• Escalar equipe antes do contrato assinado e o show cair.
• Hotel reservado com o número errado de quartos.
• Voo comprado sem conferir o nome completo do passageiro.
• Roteiro com horário velho porque mudou e ninguém reenviou.
• Fechamento feito um mês depois, com comprovante perdido.

Checklist de produção de show

Veja também: roteiro de show, rider técnico e mapa de palco.