O que é roteiro de show
O roteiro de show (também chamado de day sheet ou itinerário) é o resumo do dia para a equipe: horário de saída, voos, transfer, hotel, passagem de som, abertura dos portões, horário do show, dress code e contatos do local. Cada integrante recebe o mesmo documento e sabe o que fazer sem precisar perguntar no grupo.
Para que serve
- Acaba com o "que horas é a passagem de som?" repetido dez vezes.
- Garante que motorista, técnico e banda estão olhando para o mesmo horário.
- Deixa registrado quem é o contato no local se algo der errado.
- Serve de histórico: depois do show, o roteiro mostra o que foi combinado.
O que precisa ter
- Dados do show: artista, data, cidade, local, contratante.
- Equipe: quem vai, com função e telefone.
- Horários do dia, em ordem: saída, chegada, check-in, passagem de som, jantar, portões, show, saída do local.
- Logística: voos (número, horário, aeroporto), transfer (quem busca, onde), hotel (endereço, quem dorme em qual quarto).
- Contatos do local: produtor local, técnico de som da casa, segurança.
- Dress code e observações: o que vestir, o que levar, regras do local.
- O que não entra: valores de cachê e custos. O roteiro vai para toda a equipe; financeiro não.
Como montar em 4 passos
- Comece pelos horários fixos: voo, passagem de som, show. O resto se encaixa em volta.
- Preencha a logística: quem vai em qual carro, quem dorme em qual quarto.
- Adicione os contatos do local e o dress code.
- Revise com o produtor local e envie para a equipe na véspera, com uma mensagem curta: "roteiro de amanhã, leiam até o fim".
Erros comuns
- Mandar só no grupo de WhatsApp: a mensagem some entre as outras.
- Roteiro com cachê: alguém da equipe vê o que não devia.
- Mudar o horário e não reenviar: metade da equipe fica com a versão velha.
- Sem contato local: deu problema no portão e ninguém sabe para quem ligar.
Roteiro para a equipe e roteiro para o contratante
São documentos diferentes. O do contratante tem o rider técnico, horários de montagem e exigências. O da equipe tem a logística interna. Não misture; o contratante não precisa saber em que quarto o baixista dorme.
Veja também como preparar o rider técnico para o contratante e o passo a passo da produção de show.